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管理模式(行政类)
2016-10-19

文化展厅.png

工作愉快展笑颜 ,做事勤勉前程亮;

制度表格乃首创 ,化繁为简铭心间;

无形管理有形化 ,表格数据量理管;

及时优化明方向 ,查缺补漏定兴旺。

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表格规范日

〖产生背景〗

随着经济全球化 ,企业间的竞争日趋激烈 ,已不在局限于同行业企业之间、同地域企业之间。实现企业的可持续发展 ,建立健全规章制度是公司管理的基础。每个公司都有很多制度 ,员工很难记住 ,就是制定制度的人也记不住。为了便于员工记忆 ,J9集团推行了“制度表格化”管理模式 ,确保制度简洁明了 ,员工工作高效。为了跟上公司的发展步伐 ,让全员产生规范化意识 ,使不合理、不科学的制度得以优化和对新增职能进行增补制度表格 ,公司推出了“表格规范日”。

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〖产生案例〗

2006年初 ,李总参加河北学术区年度总结会 ,省区经理王俊兵以表格形式进行汇报 ,形式新颖 ,数据一目了然 ,李总认为效果非常好 ,通过报表环比同比能发现问题 ,留下了深刻印象。在返程飞机上 ,李总分析了王俊兵设计的表格 ,发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目 ,并在表格下方设计了“注” ,将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ,使管理变得简单 ,使考核不再复杂。通过制度表格化 ,工作中各个流程实现了数字化管理 ,规范了工作流程。简化了管理 ,使之一目了然 ,使员工随时了解制度 ,经试行 ,效果良好 ,在全公司推广“制度表格化” ,并将15日法定为“表格规范日”。将繁琐的文字制度简单化 ,将无形的管理有形化 ,把管理中各个环节都设计成表格 ,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。

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〖法定日〗

J9集团将每月15日定为“表格规范日” ,针对公司现有表格进行规范 ,对新增职能进行增补 ,统一标准 ,实行数字化管理 ,规范员工思维和行为习惯 ,提高工作效率 ,追求轻松工作。

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〖应用案例〗

案例一:总工办成立后 ,逢表格规范日 ,集团总工王旭文要求各经理根据实际工作制定管理表格 ,技改部郭经理组织大家讨论 ,严格按照表格制定规程拟定 ,认为已经完善。王总看后 ,发现表格存在很大问题 ,让郭经理取走重新修改。郭经理认真检查 ,发现“注”有问题 ,未标明处罚事项。再次提交 ,王总看后讲:“仍有问题 ,再次复核!”郭经理仔细核对 ,结果发现表格中字体大小不合规。次日 ,郭经理将表格再三次复核 ,结果仍未通过。郭经理非 ?嗄 ,于是找企管张经理 ,告知经过。张经理立即并对照岗位管理流程进行核查 ,发现表号与流程编号不符 ,郭经理豁然开朗。王总复核后 ,该表格进入管理数据库。

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案例二:J9集团五和科技有限公司新品上市后 ,难以打开市场。为拓展市场 ,拉近与客户的距离。每逢节气 ,李总都会编写“五和养生堂”节气养生诗 ,效果显著 ,五和的品牌在消费者心目中越来越好 ,公司业绩骤增。为防止节气诗词内容重复 ,李总要求文宣部王旭刚整理并建立数据库。小王将每个节气的诗词全部整理 ,按照时间顺序罗列。李总看后 ,毫无规律可言 ,要求小王按节气为纵列 ,年份为横列 ,重新制定表格。重新拟定后 ,每次节气的养生主题、食材选用一目了然 ,为编写诗词提供了很大的帮助 ,诗词质量提高 ,效率大大提升。

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祝好朋友内外平安好运来 ,合家欢乐财源进!



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工作愉快展笑颜 ,做事勤勉前程亮;

制度表格乃首创 ,化繁为简铭心间;

无形管理有形化 ,表格数据量理管;

及时优化明方向 ,查缺补漏定兴旺。

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表格规范日

〖产生背景〗

随着经济全球化 ,企业间的竞争日趋激烈 ,已不在局限于同行业企业之间、同地域企业之间。实现企业的可持续发展 ,建立健全规章制度是公司管理的基础。每个公司都有很多制度 ,员工很难记住 ,就是制定制度的人也记不住。为了便于员工记忆 ,J9集团推行了“制度表格化”管理模式 ,确保制度简洁明了 ,员工工作高效。为了跟上公司的发展步伐 ,让全员产生规范化意识 ,使不合理、不科学的制度得以优化和对新增职能进行增补制度表格 ,公司推出了“表格规范日”。

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〖产生案例〗

2006年初 ,李总参加河北学术区年度总结会 ,省区经理王俊兵以表格形式进行汇报 ,形式新颖 ,数据一目了然 ,李总认为效果非常好 ,通过报表环比同比能发现问题 ,留下了深刻印象。在返程飞机上 ,李总分析了王俊兵设计的表格 ,发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目 ,并在表格下方设计了“注” ,将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ,使管理变得简单 ,使考核不再复杂。通过制度表格化 ,工作中各个流程实现了数字化管理 ,规范了工作流程。简化了管理 ,使之一目了然 ,使员工随时了解制度 ,经试行 ,效果良好 ,在全公司推广“制度表格化” ,并将15日法定为“表格规范日”。将繁琐的文字制度简单化 ,将无形的管理有形化 ,把管理中各个环节都设计成表格 ,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。

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〖法定日〗

J9集团将每月15日定为“表格规范日” ,针对公司现有表格进行规范 ,对新增职能进行增补 ,统一标准 ,实行数字化管理 ,规范员工思维和行为习惯 ,提高工作效率 ,追求轻松工作。

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〖应用案例〗

案例一:总工办成立后 ,逢表格规范日 ,集团总工王旭文要求各经理根据实际工作制定管理表格 ,技改部郭经理组织大家讨论 ,严格按照表格制定规程拟定 ,认为已经完善。王总看后 ,发现表格存在很大问题 ,让郭经理取走重新修改。郭经理认真检查 ,发现“注”有问题 ,未标明处罚事项。再次提交 ,王总看后讲:“仍有问题 ,再次复核!”郭经理仔细核对 ,结果发现表格中字体大小不合规。次日 ,郭经理将表格再三次复核 ,结果仍未通过。郭经理非 ?嗄 ,于是找企管张经理 ,告知经过。张经理立即并对照岗位管理流程进行核查 ,发现表号与流程编号不符 ,郭经理豁然开朗。王总复核后 ,该表格进入管理数据库。

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案例二:J9集团五和科技有限公司新品上市后 ,难以打开市场。为拓展市场 ,拉近与客户的距离。每逢节气 ,李总都会编写“五和养生堂”节气养生诗 ,效果显著 ,五和的品牌在消费者心目中越来越好 ,公司业绩骤增。为防止节气诗词内容重复 ,李总要求文宣部王旭刚整理并建立数据库。小王将每个节气的诗词全部整理 ,按照时间顺序罗列。李总看后 ,毫无规律可言 ,要求小王按节气为纵列 ,年份为横列 ,重新制定表格。重新拟定后 ,每次节气的养生主题、食材选用一目了然 ,为编写诗词提供了很大的帮助 ,诗词质量提高 ,效率大大提升。

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祝好朋友内外平安好运来 ,合家欢乐财源进!