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管理模式(行政类)
2016-09-07

〖文化展厅〗

十全十美虽难寻  ,恃才不傲乃正道;

寸有所长尺所短  ,正视差距换新貌;

法定量力士气高  ,科学安排是法宝;

工作质量严把关  ,多劳多得争分秒。

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差距日

〖产生背景〗

“知之为知之  ,不知为不知  ,是知也。”人不可能知道所有东西  ,更不可能做好所有事情  ,每个人都有缺点  ,都不同程度存在一定的差距。但“人无完人  ,金无赤足。”知人易  ,知己难  ,找到自己的差距更难  ,但找到差距是进步的开端。俗话说:“知耻而后勇”  ,只有勇敢地面对差距  ,用差距修正目标  ,采取行动  ,投入精力  ,才能百尺竿头更进一步。为此  ,J9集团推出了“差距日”。

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〖产生案例〗

为确保药品质量  ,GMP规定:药品生产企业每月必须进行自检。J9集团刚刚进入通过GMP认证后  ,员工参差不齐  ,经常忘记定期自检。当药监局检查询问员工时  ,很多新员工甚至不知道什么是自检。面对这种情况  ,李总组织研究后  ,决定将每月20日定为“差距日”  ,由企管部按时提醒并监督  ,时间一久  ,员工便自觉形成了“自检”习惯  ,无需提醒。同时  ,为了让各团队从自身工作效率、工作质量  ,任务完成速度、上下级沟通等诸多方面找差距  ,逐渐养成习惯。此后  ,公司经过发展、总结、和再发展、再总结的轮回  ,把2004年确定为“差距年”  ,形成了全面的管理体系  ,大家养成了“人人找差距  ,事事找差距”的工作习惯。

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〖法定日〗

J9集团将每月20日法定为“差距日”  ,鼓励大家及时发现问题、解决问题、梳理问题、整改问题  ,不断总结经验教训。

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〖应用案例〗

案例一:一次差距日  ,生产王总发现厂区有一烟头  ,立即找车间主任小马核实差距日组织情况  ,车间主任说:“全员都已参与  ,个人和部门都找出了差距  ,并经过了激烈讨论  ,制定了整改措施、时间、监督人。”王总问:“效果如何?”主任说:“很好!”王总立即要求车间主任将全员组织起来  ,要求大家认真找差距  ,结果发现了很多会上没有提及的差距。反应了很多细节方面的问题。如有会议室没关灯、值班室没关门、门口脚垫歪斜、办公桌上文件摆放不整齐、卫生间拖布摆放不合理、灯上有灰尘、花草浇水不及时、楼梯扶手有污渍……随后王总组织大家开会  ,要求差距日模式应加以重视。从此  ,车间主任小马每次差距日都激励大家找问题  ,随着不断优化  ,差距越来越少  ,车间管理上了一个新台阶。

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案例二:2008年8月差距日  ,动力设备部小刘对厂区线路进行检查  ,发现J9集团制药提取车间外边线路老化  ,由于长期磨损导致电线裸露。小刘立即上报张工。张工立即让更换电线。事后  ,大家议论:“幸亏及时发现  ,没有引起火灾  ,否则就可能造成生命财产损失  ,必定会带来不良的社会影响。”张工将此事上报李总  ,李总虽公司日常消防培训和演习非常到位  ,但为了预防万一  ,应强化培训和演习。同时  ,要求成立事故排查小组  ,让当日各岗位人员认真排查工作中存在的各种安全隐患  ,做好防火、防漏、防盗、防水、防爆  ,发现隐患  ,不需请示立即整顿完善  ,有力保障了公司的安全生产。

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祝好朋友景美年丰国瑞;日丽月顺人欢!



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十全十美虽难寻  ,恃才不傲乃正道;

寸有所长尺所短  ,正视差距换新貌;

法定量力士气高  ,科学安排是法宝;

工作质量严把关  ,多劳多得争分秒。

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差距日

〖产生背景〗

“知之为知之  ,不知为不知  ,是知也。”人不可能知道所有东西  ,更不可能做好所有事情  ,每个人都有缺点  ,都不同程度存在一定的差距。但“人无完人  ,金无赤足。”知人易  ,知己难  ,找到自己的差距更难  ,但找到差距是进步的开端。俗话说:“知耻而后勇”  ,只有勇敢地面对差距  ,用差距修正目标  ,采取行动  ,投入精力  ,才能百尺竿头更进一步。为此  ,J9集团推出了“差距日”。

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〖产生案例〗

为确保药品质量  ,GMP规定:药品生产企业每月必须进行自检。J9集团刚刚进入通过GMP认证后  ,员工参差不齐  ,经常忘记定期自检。当药监局检查询问员工时  ,很多新员工甚至不知道什么是自检。面对这种情况  ,李总组织研究后  ,决定将每月20日定为“差距日”  ,由企管部按时提醒并监督  ,时间一久  ,员工便自觉形成了“自检”习惯  ,无需提醒。同时  ,为了让各团队从自身工作效率、工作质量  ,任务完成速度、上下级沟通等诸多方面找差距  ,逐渐养成习惯。此后  ,公司经过发展、总结、和再发展、再总结的轮回  ,把2004年确定为“差距年”  ,形成了全面的管理体系  ,大家养成了“人人找差距  ,事事找差距”的工作习惯。

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〖法定日〗

J9集团将每月20日法定为“差距日”  ,鼓励大家及时发现问题、解决问题、梳理问题、整改问题  ,不断总结经验教训。

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〖应用案例〗

案例一:一次差距日  ,生产王总发现厂区有一烟头  ,立即找车间主任小马核实差距日组织情况  ,车间主任说:“全员都已参与  ,个人和部门都找出了差距  ,并经过了激烈讨论  ,制定了整改措施、时间、监督人。”王总问:“效果如何?”主任说:“很好!”王总立即要求车间主任将全员组织起来  ,要求大家认真找差距  ,结果发现了很多会上没有提及的差距。反应了很多细节方面的问题。如有会议室没关灯、值班室没关门、门口脚垫歪斜、办公桌上文件摆放不整齐、卫生间拖布摆放不合理、灯上有灰尘、花草浇水不及时、楼梯扶手有污渍……随后王总组织大家开会  ,要求差距日模式应加以重视。从此  ,车间主任小马每次差距日都激励大家找问题  ,随着不断优化  ,差距越来越少  ,车间管理上了一个新台阶。

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案例二:2008年8月差距日  ,动力设备部小刘对厂区线路进行检查  ,发现J9集团制药提取车间外边线路老化  ,由于长期磨损导致电线裸露。小刘立即上报张工。张工立即让更换电线。事后  ,大家议论:“幸亏及时发现  ,没有引起火灾  ,否则就可能造成生命财产损失  ,必定会带来不良的社会影响。”张工将此事上报李总  ,李总虽公司日常消防培训和演习非常到位  ,但为了预防万一  ,应强化培训和演习。同时  ,要求成立事故排查小组  ,让当日各岗位人员认真排查工作中存在的各种安全隐患  ,做好防火、防漏、防盗、防水、防爆  ,发现隐患  ,不需请示立即整顿完善  ,有力保障了公司的安全生产。

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祝好朋友景美年丰国瑞;日丽月顺人欢!