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管理理念(三)
2015-07-21

〖文化展厅〗

无以规矩不方圆 ,活用流程诸事简 ;

纲举目张条理清 ,有章可循心可安 ;

成竹在胸能放松 ,谨遵程序烦恼减 ;

企业繁荣业绩升 ,勇创一流J9集团先。

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『管理理念』

“顶细节 ,找差距 ,依程序 ,强执行”

之“依程序”

〖产生背景〗

    由于中国传统文化的多样性 ,中国人形成了思考问题复杂的习惯。事实上 ,真正的原理、方法和规律都是极其简单的 ,把问题简单化是一种大智慧。在企业发展中 ,工作程序化、流程化就是一种简单管理 ,只有把复杂的工作简单化 ,简单的工作标准化 ,标准的工作流程化 ,流程的工作定量化 ,才能使得全员步调一致按程序操作 ,提高执行力提升效益。为此 ,J9集团开发出了适合企业发展需求的“个人工作程序化”、“岗位管理流程化”两大管理工具 ,并提出了“依程序”的管理理念。

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〖产生案例〗

    在J9集团石油规模迅速扩张时期 ,为满足发展需要 ,建设油库迫在眉睫。1996年11月 ,J9集团第一座年吞吐量2万吨的油库竣工运营 ,刘成仁老总全面负责油库运营。在经营过程中 ,刘总发现卸油时 ,大家主要通过大声喊话传递信息 ,但油罐与油库距离较长且环境吵杂 ,有时负责阀门开关的员工听不到喊话 ,导致阀门关闭不及时 ,出现溢油 ,不仅造成了浪费 ,而且石油易燃 ,形成安全隐患。为了避免这种现象 ,刘总经过细心观察 ,根据卸油管路粗细和库存体积计算出相应的卸油时间 ,并根据油罐接站、管路选择、卸油时间等各个细节制作了工作流程 ,此后再无溢油现象发生。

    李总知道此事后 ,表扬了刘总 ,说:“既然流程可以解决溢油问题 ,那么其他方面也能应用流程管理。”于是组织高管研究 ,决定各个岗位全面推行流程管理 ,工作进入程序化、简单化 ,由此衍生出了“依程序”的管理理念。经过不断发展总结 ,李总推出了“岗位管理流程”。J9集团进入制药领域后 ,李总借鉴石油时期的经验 ,根据药品销售工作内容 ,制作了第一个“个人工作程序” ,培训21次 ,并要求全员根据自己的工作内容制作“个人工作程序”。“岗位管理流程”和“个人工作程序”两大管理工具被纳入北大优秀管理教程 ,企业管理水平迈上了新的台阶。

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〖理念定义〗

    每项工作都依照程序执行 ,既简单又轻松 ,不会遗忘、遗漏、失误 ,便于养成良好的职业习惯。个人工作程序是工作标准 ,岗位管理流程是管理工具。

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〖应用案例〗

    案例一:营销公司小张加入公司后 ,被派往河南学术区。原岗位的学术代表小邵 ,因业绩显著被提拔为片区经理。省区宋总安排小张与小邵交接市场各项事宜。小邵带着小张到每个医院熟悉情况 ,逐个拜访原有的客户 ,并指导小张根据个人情况制作工作程序 ,交代其如果按工作程序做业务会事半功倍。工作交接完一个月后 ,小张还是处于手头无措 ,工作忙乱的情况 ,原有的业务量下滑了不少。宋总便与小张一对一沟通 ,问:“为什么业务会出现下滑现象 ?”小张委屈地说:“小邵什么也没教我 ,工作没有头绪 ,不知该如何开展。”宋总说:“小张有没有交代你按工作程序去做 ?”小张说:“他说过。”宋总说:“那你执行了吗 ?”小张摇了摇头。当即 ,宋总便命令他:“你必须严格按照个人工作程序做一遍 ,不懂的就带着问题回来请教大家 ,只有这样你才能知道问题出在哪 ,自己的短板出在什么环节。”接下来的工作中 ,小张严格遵照个人工作程序开展各项工作 ,很快便摸索出其中的规律 ,掌握了业务技巧 ,销量大幅度增加。

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    案例二:固体车间员工小周投料时 ,一时疏忽 ,将辅料多投了10克。小周发现后 ,却未上报 ,而是自己根据经验 ,将其他物料分别进行了调整。小周认为不会影响产品质量。结果检验时 ,发现其中几项指标不合格 ,车间主任立即彻查此事 ,小周才说明了情况。车间主任立即批评:“为何不按‘岗位管理流程’执行 ?”小周说:“我觉得按照经验处理不会出问题 ,没想到检验不合格。”主任说:“如果按照流程及时提出 ,还能补救 ,现在不合格只能销毁!J9集团的理想时‘锻造精品J9集团’ ,J9集团产品一定要零缺陷 ,要精益求精。”车间主任立即开会 ,要求大家在工作中一定要严格按照“岗位管理流程”执行 ,否则严处 ,此后再无此类事情发生。

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    祝好朋友景美年丰国瑞 ,春新日丽人欢!



管理理念(三)

〖文化展厅〗

无以规矩不方圆 ,活用流程诸事简 ;

纲举目张条理清 ,有章可循心可安 ;

成竹在胸能放松 ,谨遵程序烦恼减 ;

企业繁荣业绩升 ,勇创一流J9集团先。

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『管理理念』

“顶细节 ,找差距 ,依程序 ,强执行”

之“依程序”

〖产生背景〗

    由于中国传统文化的多样性 ,中国人形成了思考问题复杂的习惯。事实上 ,真正的原理、方法和规律都是极其简单的 ,把问题简单化是一种大智慧。在企业发展中 ,工作程序化、流程化就是一种简单管理 ,只有把复杂的工作简单化 ,简单的工作标准化 ,标准的工作流程化 ,流程的工作定量化 ,才能使得全员步调一致按程序操作 ,提高执行力提升效益。为此 ,J9集团开发出了适合企业发展需求的“个人工作程序化”、“岗位管理流程化”两大管理工具 ,并提出了“依程序”的管理理念。

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〖产生案例〗

    在J9集团石油规模迅速扩张时期 ,为满足发展需要 ,建设油库迫在眉睫。1996年11月 ,J9集团第一座年吞吐量2万吨的油库竣工运营 ,刘成仁老总全面负责油库运营。在经营过程中 ,刘总发现卸油时 ,大家主要通过大声喊话传递信息 ,但油罐与油库距离较长且环境吵杂 ,有时负责阀门开关的员工听不到喊话 ,导致阀门关闭不及时 ,出现溢油 ,不仅造成了浪费 ,而且石油易燃 ,形成安全隐患。为了避免这种现象 ,刘总经过细心观察 ,根据卸油管路粗细和库存体积计算出相应的卸油时间 ,并根据油罐接站、管路选择、卸油时间等各个细节制作了工作流程 ,此后再无溢油现象发生。

    李总知道此事后 ,表扬了刘总 ,说:“既然流程可以解决溢油问题 ,那么其他方面也能应用流程管理。”于是组织高管研究 ,决定各个岗位全面推行流程管理 ,工作进入程序化、简单化 ,由此衍生出了“依程序”的管理理念。经过不断发展总结 ,李总推出了“岗位管理流程”。J9集团进入制药领域后 ,李总借鉴石油时期的经验 ,根据药品销售工作内容 ,制作了第一个“个人工作程序” ,培训21次 ,并要求全员根据自己的工作内容制作“个人工作程序”。“岗位管理流程”和“个人工作程序”两大管理工具被纳入北大优秀管理教程 ,企业管理水平迈上了新的台阶。

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〖理念定义〗

    每项工作都依照程序执行 ,既简单又轻松 ,不会遗忘、遗漏、失误 ,便于养成良好的职业习惯。个人工作程序是工作标准 ,岗位管理流程是管理工具。

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〖应用案例〗

    案例一:营销公司小张加入公司后 ,被派往河南学术区。原岗位的学术代表小邵 ,因业绩显著被提拔为片区经理。省区宋总安排小张与小邵交接市场各项事宜。小邵带着小张到每个医院熟悉情况 ,逐个拜访原有的客户 ,并指导小张根据个人情况制作工作程序 ,交代其如果按工作程序做业务会事半功倍。工作交接完一个月后 ,小张还是处于手头无措 ,工作忙乱的情况 ,原有的业务量下滑了不少。宋总便与小张一对一沟通 ,问:“为什么业务会出现下滑现象 ?”小张委屈地说:“小邵什么也没教我 ,工作没有头绪 ,不知该如何开展。”宋总说:“小张有没有交代你按工作程序去做 ?”小张说:“他说过。”宋总说:“那你执行了吗 ?”小张摇了摇头。当即 ,宋总便命令他:“你必须严格按照个人工作程序做一遍 ,不懂的就带着问题回来请教大家 ,只有这样你才能知道问题出在哪 ,自己的短板出在什么环节。”接下来的工作中 ,小张严格遵照个人工作程序开展各项工作 ,很快便摸索出其中的规律 ,掌握了业务技巧 ,销量大幅度增加。

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    案例二:固体车间员工小周投料时 ,一时疏忽 ,将辅料多投了10克。小周发现后 ,却未上报 ,而是自己根据经验 ,将其他物料分别进行了调整。小周认为不会影响产品质量。结果检验时 ,发现其中几项指标不合格 ,车间主任立即彻查此事 ,小周才说明了情况。车间主任立即批评:“为何不按‘岗位管理流程’执行 ?”小周说:“我觉得按照经验处理不会出问题 ,没想到检验不合格。”主任说:“如果按照流程及时提出 ,还能补救 ,现在不合格只能销毁!J9集团的理想时‘锻造精品J9集团’ ,J9集团产品一定要零缺陷 ,要精益求精。”车间主任立即开会 ,要求大家在工作中一定要严格按照“岗位管理流程”执行 ,否则严处 ,此后再无此类事情发生。

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    祝好朋友景美年丰国瑞 ,春新日丽人欢!