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审监理念(一)
2015-07-04

文化展厅.jpg

事业腾飞展宏图 ,审计监察非等闲 。

蝼蚁之力撼蜉蝣 ,明察秋毫纰漏现 。

防微杜渐除破绽 ,集思广益出锦囊 。

督促矫正业绩振 ,提质增效企隆昌 。

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『审监理念』

清审速纠 ,明察促修

“明察促修”篇

〖产生背景〗

   一般大型企业制度都比较完善 ,但有些制度却跟不上市场和自身的发展 ,而这些不科学、不合理的制度往往得不到及时地修订 ,往往导致企业在经营管理中会遇到各种问题和出现漏洞 。同时随着社会的变革 ,对于新事物的出现 ,制度出台往往滞后 ,以至于短时期的“制度真空” 。因此 ,在企业经营过程中 ,审监部门唯有明晰、机警地发现问题 ,公布于众 ,同时督促相关人员完善制度、修订流程、校正程序 ,并组织相关部门论证 ,确?蒲Ш侠怼⒓虻ビ行 ,才能杜绝这种现象的发生 。因此 ,J9集团提出了“明察促修”的理念 。

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〖产生案例〗

   审监部宋经理在检查制药物料库时 ,发现有一批诺氟沙星原料因过期报废 。于是立即核查物料部台账 ,结果发现:因库管工作失误 ,使用了新进原料 ,而没有使用原有库存 ,导致原料失效 ,宋经理马上处?夤芤辉鹿ぷ 。次月 ,宋经理再次检查库存时 ,发现对乙酰氨基酚原料接近保质期 ,也导致无法使用 ,当即进行重处 。

   宋经理认为这不是责任心问题 ,而是管理制度不科学或者有缺失 ,立即进行核查 ,发现确实缺少对“原辅料有效期核查”这一环节 。马上与物料部金总沟通 ,金总立即安排库管优化自己的岗位管理流程和个人工作程序 ,要求增加“每月核查一次原辅料的有效期” 。此后再无同类现象发生 。

   宋经理将此案例编复上报 ,老总认为很有教育意义 ,立即组织其他部门学习 ,经讨论 ,大家一致认为审监部发现问题后 ,应及时督促完善制度、修订流程、校正程序 ,确保各个环节再无差错 。随后 ,公司推出了“明察促修”的审监理念 。

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〖理念定义〗

   审监部审计 ,找出问题后 ,向与本部门、本岗位工作相关的人员“阳光” ,让大家共同参与讨论和完善制度、修改流程、校正程序 ,从根本上解决容易出现问题的环节 ,才能服务于管理 ,降低风险 ,提高效益 。

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〖应用案例〗

        案例一:文宣部王经理负责“J9集团商学院”微信报内容的编辑、发送工作 。要求早8点前推送至各团队微信群及各外部群 。一日 ,由于工作繁忙 ,每周四应发布的微信报“中医药文化”栏目未能按时发送 ,领导当即进行了处分 。半月后 ,每周五应发布的“五和养生堂”栏目又未按时发送 ,领导马上对其进行了? 。李总知道后 ,问:“怎么能连续受处分?怎么能一直忘呢?”王经理当即检讨 。又问:“你的工作程序是否有‘发送微信’一项?”答:“没有 。”李总说:“你应把这一项列入工作程序 ,养成习惯 ,就不会忘记了 。”王经理立即优化工作程序 ,在工作程序“每日必做”中第2条插入“上班前发送一次微信报” ,并标记成红色 ,时刻提醒自己 。两月后 ,王经理逐渐养成了良好的习惯 ,将红色变为蓝色(红色:没有或不好养成习惯的;蓝色:已养成习惯的) ,此好再无遗漏 。

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   案例二:2014年5月 ,审监部李经理审核办公室车辆油费时 ,发现费用激增 。经过查询 ,得知办公室车辆夜间出车较多 ,马上对车队长做了批评 。短时间内得到了有效控制 。

   2月后 ,李经理审查时发现 ,油费又有所增加 。立即处分了办公室主任和车队长 ,并上报老总 。老总发现这种现象不是第一次发生 ,马上查看车辆管理制度 ,发现确实不完善 。老总立即召集所有车辆使用团队的负责人和车队长共同研究 ,在车队长的岗位管理流程中增加了“开派车单”栏目 ,并匹配了制度 ,同时在司机的个人工作卡上打上“跑私车等于贪污”的醒目标语 。此后再无公车私用现象 ,大大节省了公司费用 。

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愿日丽风和人乐;国富民强年丰!



审监理念(一)

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事业腾飞展宏图 ,审计监察非等闲 。

蝼蚁之力撼蜉蝣 ,明察秋毫纰漏现 。

防微杜渐除破绽 ,集思广益出锦囊 。

督促矫正业绩振 ,提质增效企隆昌 。

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『审监理念』

清审速纠 ,明察促修

“明察促修”篇

〖产生背景〗

   一般大型企业制度都比较完善 ,但有些制度却跟不上市场和自身的发展 ,而这些不科学、不合理的制度往往得不到及时地修订 ,往往导致企业在经营管理中会遇到各种问题和出现漏洞 。同时随着社会的变革 ,对于新事物的出现 ,制度出台往往滞后 ,以至于短时期的“制度真空” 。因此 ,在企业经营过程中 ,审监部门唯有明晰、机警地发现问题 ,公布于众 ,同时督促相关人员完善制度、修订流程、校正程序 ,并组织相关部门论证 ,确?蒲Ш侠怼⒓虻ビ行 ,才能杜绝这种现象的发生 。因此 ,J9集团提出了“明察促修”的理念 。

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〖产生案例〗

   审监部宋经理在检查制药物料库时 ,发现有一批诺氟沙星原料因过期报废 。于是立即核查物料部台账 ,结果发现:因库管工作失误 ,使用了新进原料 ,而没有使用原有库存 ,导致原料失效 ,宋经理马上处?夤芤辉鹿ぷ 。次月 ,宋经理再次检查库存时 ,发现对乙酰氨基酚原料接近保质期 ,也导致无法使用 ,当即进行重处 。

   宋经理认为这不是责任心问题 ,而是管理制度不科学或者有缺失 ,立即进行核查 ,发现确实缺少对“原辅料有效期核查”这一环节 。马上与物料部金总沟通 ,金总立即安排库管优化自己的岗位管理流程和个人工作程序 ,要求增加“每月核查一次原辅料的有效期” 。此后再无同类现象发生 。

   宋经理将此案例编复上报 ,老总认为很有教育意义 ,立即组织其他部门学习 ,经讨论 ,大家一致认为审监部发现问题后 ,应及时督促完善制度、修订流程、校正程序 ,确保各个环节再无差错 。随后 ,公司推出了“明察促修”的审监理念 。

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〖理念定义〗

   审监部审计 ,找出问题后 ,向与本部门、本岗位工作相关的人员“阳光” ,让大家共同参与讨论和完善制度、修改流程、校正程序 ,从根本上解决容易出现问题的环节 ,才能服务于管理 ,降低风险 ,提高效益 。

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〖应用案例〗

        案例一:文宣部王经理负责“J9集团商学院”微信报内容的编辑、发送工作 。要求早8点前推送至各团队微信群及各外部群 。一日 ,由于工作繁忙 ,每周四应发布的微信报“中医药文化”栏目未能按时发送 ,领导当即进行了处分 。半月后 ,每周五应发布的“五和养生堂”栏目又未按时发送 ,领导马上对其进行了? 。李总知道后 ,问:“怎么能连续受处分?怎么能一直忘呢?”王经理当即检讨 。又问:“你的工作程序是否有‘发送微信’一项?”答:“没有 。”李总说:“你应把这一项列入工作程序 ,养成习惯 ,就不会忘记了 。”王经理立即优化工作程序 ,在工作程序“每日必做”中第2条插入“上班前发送一次微信报” ,并标记成红色 ,时刻提醒自己 。两月后 ,王经理逐渐养成了良好的习惯 ,将红色变为蓝色(红色:没有或不好养成习惯的;蓝色:已养成习惯的) ,此好再无遗漏 。

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   案例二:2014年5月 ,审监部李经理审核办公室车辆油费时 ,发现费用激增 。经过查询 ,得知办公室车辆夜间出车较多 ,马上对车队长做了批评 。短时间内得到了有效控制 。

   2月后 ,李经理审查时发现 ,油费又有所增加 。立即处分了办公室主任和车队长 ,并上报老总 。老总发现这种现象不是第一次发生 ,马上查看车辆管理制度 ,发现确实不完善 。老总立即召集所有车辆使用团队的负责人和车队长共同研究 ,在车队长的岗位管理流程中增加了“开派车单”栏目 ,并匹配了制度 ,同时在司机的个人工作卡上打上“跑私车等于贪污”的醒目标语 。此后再无公车私用现象 ,大大节省了公司费用 。

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愿日丽风和人乐;国富民强年丰!