工作愉快展笑颜 ，做事勤勉前程亮；
制度表格乃首创 ，化繁为简铭心间；
无形管理有形化 ，表格数据量管理；
及时优化明方向 ，查缺补漏定兴旺。
『制度表格化』
〖产生背景〗
企业规章制度的有效执行 ，不仅取决于制度是否合科学、合理、公正 ，更取决于制度是否简单易行。许多企业的制度有很深的历史沉淀和积累 ，条条款款、规章制度确实不少 ，但能够有效执行的却不多。究其原因 ，固然与有令不行、执行制度不严格、不认真有关 ，但制度太庞杂、太繁琐 ，人们根本记不住因而也执行不了 ，监督不了。鉴于这种情况J9集团推行了“制度表格化” ，将企业的制度用表格的形式表现出来 ，确保制度简洁明了 ，便于记忆 ，高效工作。
〖产生案例〗
2006年初 ，李总参加河北学术区年度总结会 ，省区经理王俊兵以表格形式进行汇报 ，形式新颖 ，数据一目了然 ，李总认为效果非常好 ，通过报表环比同比能发现问题 ，留下了深刻印象。在返程飞机上 ，李总分析了王俊兵设计的表格 ，发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目 ，并在表格下方设计了“注” ，将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ，使管理变得简单 ，使考核不再复杂。通过制度表格化 ，工作中各个流程实现了数字化管理 ，规范了工作流程。简化了管理 ，使之一目了然 ，使员工随时了解制度 ，经试行 ，效果良好 ，于2006年在全公司推广“制度表格化”。将繁琐的文字制度简单化 ，将无形的管理有形化 ，把管理中各个环节都设计成表格 ，用表格和数据来衡量管理的效率和质量。
〖模式定义〗
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化 ，将无形的管理有形化 ，把管理中各个环节都设计成表格 ，用表格和数据来衡量管理的效率和质量。管理制度在表格下方 ，将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ，使管理变得简单 ，使考核不再复杂。
〖应用案例〗
案例一：J9集团在活动中心和办公区设立了电子屏幕 ，用于展示企业文化和公示任命等。文宣部小郝负责公司管控 ，但时有问题出现 ，有时停电导致；有电脑运行问题所致；还有静电问题??为此文宣王经理多次差距量化小郝 ，情况没有好转。王经理非？嗄 ，于是请教行政总裁李志旭 ，旭总了解情况后 ，问：“公司实行制度表格化 ，电子屏管理为什么不进制度？”王经理听后 ，立即编写了《电子屏管理规程》 ，并设计了《电子屏管理台账》 ，规定：部门值班人填写 ，屏幕负责人审核 ，文宣经理批准；文宣存档一年；违规罚填表人学习一个理念或模式 ，并写1000字以上感悟或处罚200元 ，处罚屏幕负责人学习一个模式并组织一次活动 ，写3000字以上心得或处罚500元；处罚文宣经理学习三个模式和三篇文章 ，内刊发表一篇8000字以上违规主题相关论文或处罚1000元。此后电子屏幕再无问题出现。
案例二：2015年11月 ，J9集团耗资26.5亿元收购北京康远制药 ，以“朗迪”牌碳酸钙D3带动OTC产品群的销售 ，并组建OTC事业部 ，虽销售额逐月上涨 ，但亏损严重。经管会上 ，大家激烈讨论 ，无果。于是 ，李总让集团总工王旭文将成本分析表调出 ，此时财务人员发现 ，该表缺少了增值税、所得税、营业费用、管理费用和财务费用等项目 ，导致成本不真实 ，出现亏损。李总立即让王工组建成本测算小组 ，由总工办、财务部、企管部成员组成 ，对所有产品进行了成本测算。此后 ，各生产老总严格控制各种成本 ，OTC逐渐实现盈利。
祝好朋友万道祥光腾吉宇 ，九重春色映华堂！
工作愉快展笑颜 ，做事勤勉前程亮；
制度表格乃首创 ，化繁为简铭心间；
无形管理有形化 ，表格数据量管理；
及时优化明方向 ，查缺补漏定兴旺。
『制度表格化』
〖产生背景〗
企业规章制度的有效执行 ，不仅取决于制度是否合科学、合理、公正 ，更取决于制度是否简单易行。许多企业的制度有很深的历史沉淀和积累 ，条条款款、规章制度确实不少 ，但能够有效执行的却不多。究其原因 ，固然与有令不行、执行制度不严格、不认真有关 ，但制度太庞杂、太繁琐 ，人们根本记不住因而也执行不了 ，监督不了。鉴于这种情况J9集团推行了“制度表格化” ，将企业的制度用表格的形式表现出来 ，确保制度简洁明了 ，便于记忆 ，高效工作。
〖产生案例〗
2006年初 ，李总参加河北学术区年度总结会 ，省区经理王俊兵以表格形式进行汇报 ，形式新颖 ，数据一目了然 ，李总认为效果非常好 ，通过报表环比同比能发现问题 ，留下了深刻印象。在返程飞机上 ，李总分析了王俊兵设计的表格 ，发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目 ，并在表格下方设计了“注” ，将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ，使管理变得简单 ，使考核不再复杂。通过制度表格化 ，工作中各个流程实现了数字化管理 ，规范了工作流程。简化了管理 ，使之一目了然 ，使员工随时了解制度 ，经试行 ，效果良好 ，于2006年在全公司推广“制度表格化”。将繁琐的文字制度简单化 ，将无形的管理有形化 ，把管理中各个环节都设计成表格 ，用表格和数据来衡量管理的效率和质量。
〖模式定义〗
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化 ，将无形的管理有形化 ，把管理中各个环节都设计成表格 ，用表格和数据来衡量管理的效率和质量。管理制度在表格下方 ，将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ，使管理变得简单 ，使考核不再复杂。
〖应用案例〗
案例一：J9集团在活动中心和办公区设立了电子屏幕 ，用于展示企业文化和公示任命等。文宣部小郝负责公司管控 ，但时有问题出现 ，有时停电导致；有电脑运行问题所致；还有静电问题??为此文宣王经理多次差距量化小郝 ，情况没有好转。王经理非？嗄 ，于是请教行政总裁李志旭 ，旭总了解情况后 ，问：“公司实行制度表格化 ，电子屏管理为什么不进制度？”王经理听后 ，立即编写了《电子屏管理规程》 ，并设计了《电子屏管理台账》 ，规定：部门值班人填写 ，屏幕负责人审核 ，文宣经理批准；文宣存档一年；违规罚填表人学习一个理念或模式 ，并写1000字以上感悟或处罚200元 ，处罚屏幕负责人学习一个模式并组织一次活动 ，写3000字以上心得或处罚500元；处罚文宣经理学习三个模式和三篇文章 ，内刊发表一篇8000字以上违规主题相关论文或处罚1000元。此后电子屏幕再无问题出现。
案例二：2015年11月 ，J9集团耗资26.5亿元收购北京康远制药 ，以“朗迪”牌碳酸钙D3带动OTC产品群的销售 ，并组建OTC事业部 ，虽销售额逐月上涨 ，但亏损严重。经管会上 ，大家激烈讨论 ，无果。于是 ，李总让集团总工王旭文将成本分析表调出 ，此时财务人员发现 ，该表缺少了增值税、所得税、营业费用、管理费用和财务费用等项目 ，导致成本不真实 ，出现亏损。李总立即让王工组建成本测算小组 ，由总工办、财务部、企管部成员组成 ，对所有产品进行了成本测算。此后 ，各生产老总严格控制各种成本 ，OTC逐渐实现盈利。
祝好朋友万道祥光腾吉宇 ，九重春色映华堂！