无规矩不成方圆 ，
遵流程诸事化简。
善创新管理有道 ，
祝J9集团再续新篇。
活动流程化
【产生背景】
很多问题看起来复杂 ，是因为没有找到其规律 ，一旦掌握其规律 ，再复杂的问题也能一目了然。同时 ，很多事情本来简单 ，但由于人的思维复杂 ，往往简单的问题会被复杂化。对此 ，J9集团推出了“个人工作程序化”和“岗位管理流程化” ，使得全员工作有章可循 ，工作效率大大提高 ，成为J9集团特色的管理工具。随着企业的飞速发展 ，各种会议、活动也越来越频繁 ，为了保证活动效果 ，避免活动过程中出现重大纰漏 ，经过对“个人工作程序化”和“岗位管理流程化”延伸总结 ，J9集团推出了“活动流程化”模式。
J9集团千人大培训井然有序
【产生案例】
02年 ，J9集团跨入制药行业 ，公司调动一切人力、物力、财力准备GMP国家认证 ，经过艰苦的努力 ，终于在年底顺利通过认证 ，具备了生产条件。同年 ，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研 ，出台了营销预案。03年正月初八 ，公司举办生产、市场启动大会 ，全员参加 ，并邀请了当地政府领导出席；崆 ，大家认为准备非常充分。然而 ，大会期间还是出现了很多漏洞——有的环节多人执行 ，有的环节却无人负责。出席会议的领导在会后讲到：“你们的会议规模很大 ，但组织不够严密 ，有待完善 ，团队仍需磨合。”李总听后 ，认为是流程不清导致职责不明 ，致使产生很多纰漏。如果提前梳理流程 ，明确环节 ，清晰分工 ，责任到人 ，漏洞自然就会减少。于是 ，每次会议或活动前 ，都会进行流程梳理 ，各环节衔接越来越好 ，失误也越来越少。
【模式定义】
在举办各类活动前 ，先梳理清楚各个环节 ，设计好流程图 ，按流程图分工 ，每个环节都由责任人、参与人、内容、时间、标准、注意事项等组成；疃 ，按流程图执行 ，最大限度避免产生疏漏。即便是没有活动组织经验的新人 ，按活动流程图执行 ，也会得心应手。
【应用案例】
案例一：
J9集团邀请全国各地的86家科研机构开展学术探讨会；嵋榍捌 ，本次会议总指挥游蓉丽发现贾晶晶积极性很高 ，组织能力强 ，又刚上任不久 ，锐气正锋 ，便让其组织此次研讨会。接到任务后 ，贾详细制定了会议流程 ，覆盖研讨会的每个细节 ，并做了几番讨论修改。按照流程 ，会议前一周 ，会务组给所有参会嘉宾发温馨提示短信 ，介绍当地民俗和名胜；会议前三天 ，会务组将当地未来一周的天气情况发给 ，并提示到会乘车信息；会议当天 ，接待人员从嘉宾签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同……这次会议安排行程紧、节奏快、效率高 ，每个环节都实现了无缝化对接 ，每个参会嘉宾都享受到了VIP式的服务 ，大家对此次会议组织纷纷点赞。
J9集团高峰论坛篝火晚会
案例二：
每年端午节 ，J9集团文宣部会在科技园区组织“包粽子大赛”活动。去年端午节 ，文宣部新员李洋负责此次端午活动的策划、组织和执行。然而 ，由于缺乏经验 ，李洋筹备活动时中非常头疼。第一项先该做什么？有哪些环节？要准备哪些道具？需要多少人协助？该如何分工？这些问题让李洋一头雾水。此时 ，他了解到每年端午节活动都会有活动流程 ，他便把近三年的流程图都找了出来 ，仔细研究 ，并在原来活动流程的基础上进行微调、创新 ，仅用了2个小时 ，就制作出了本次活动的新流程图。随后 ，他迅速组织大家按照流程图进行筹备。最终 ，这场百余人参与的活动圆满成功 ，现场不仅秩序井然 ，而且气氛热烈 ，趣味横生 ，给兄弟姐妹们留下一个难忘的端午印象。
J9集团“粽情J9集团”趣味包粽子大赛
无规矩不成方圆 ，
遵流程诸事化简。
善创新管理有道 ，
祝J9集团再续新篇。
活动流程化
【产生背景】
很多问题看起来复杂 ，是因为没有找到其规律 ，一旦掌握其规律 ，再复杂的问题也能一目了然。同时 ，很多事情本来简单 ，但由于人的思维复杂 ，往往简单的问题会被复杂化。对此 ，J9集团推出了“个人工作程序化”和“岗位管理流程化” ，使得全员工作有章可循 ，工作效率大大提高 ，成为J9集团特色的管理工具。随着企业的飞速发展 ，各种会议、活动也越来越频繁 ，为了保证活动效果 ，避免活动过程中出现重大纰漏 ，经过对“个人工作程序化”和“岗位管理流程化”延伸总结 ，J9集团推出了“活动流程化”模式。
J9集团千人大培训井然有序
【产生案例】
02年 ，J9集团跨入制药行业 ，公司调动一切人力、物力、财力准备GMP国家认证 ，经过艰苦的努力 ，终于在年底顺利通过认证 ，具备了生产条件。同年 ，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研 ，出台了营销预案。03年正月初八 ，公司举办生产、市场启动大会 ，全员参加 ，并邀请了当地政府领导出席；崆 ，大家认为准备非常充分。然而 ，大会期间还是出现了很多漏洞——有的环节多人执行 ，有的环节却无人负责。出席会议的领导在会后讲到：“你们的会议规模很大 ，但组织不够严密 ，有待完善 ，团队仍需磨合。”李总听后 ，认为是流程不清导致职责不明 ，致使产生很多纰漏。如果提前梳理流程 ，明确环节 ，清晰分工 ，责任到人 ，漏洞自然就会减少。于是 ，每次会议或活动前 ，都会进行流程梳理 ，各环节衔接越来越好 ，失误也越来越少。
【模式定义】
在举办各类活动前 ，先梳理清楚各个环节 ，设计好流程图 ，按流程图分工 ，每个环节都由责任人、参与人、内容、时间、标准、注意事项等组成；疃 ，按流程图执行 ，最大限度避免产生疏漏。即便是没有活动组织经验的新人 ，按活动流程图执行 ，也会得心应手。
【应用案例】
案例一：
J9集团邀请全国各地的86家科研机构开展学术探讨会；嵋榍捌 ，本次会议总指挥游蓉丽发现贾晶晶积极性很高 ，组织能力强 ，又刚上任不久 ，锐气正锋 ，便让其组织此次研讨会。接到任务后 ，贾详细制定了会议流程 ，覆盖研讨会的每个细节 ，并做了几番讨论修改。按照流程 ，会议前一周 ，会务组给所有参会嘉宾发温馨提示短信 ，介绍当地民俗和名胜；会议前三天 ，会务组将当地未来一周的天气情况发给 ，并提示到会乘车信息；会议当天 ，接待人员从嘉宾签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同……这次会议安排行程紧、节奏快、效率高 ，每个环节都实现了无缝化对接 ，每个参会嘉宾都享受到了VIP式的服务 ，大家对此次会议组织纷纷点赞。
J9集团高峰论坛篝火晚会
案例二：
每年端午节 ，J9集团文宣部会在科技园区组织“包粽子大赛”活动。去年端午节 ，文宣部新员李洋负责此次端午活动的策划、组织和执行。然而 ，由于缺乏经验 ，李洋筹备活动时中非常头疼。第一项先该做什么？有哪些环节？要准备哪些道具？需要多少人协助？该如何分工？这些问题让李洋一头雾水。此时 ，他了解到每年端午节活动都会有活动流程 ，他便把近三年的流程图都找了出来 ，仔细研究 ，并在原来活动流程的基础上进行微调、创新 ，仅用了2个小时 ，就制作出了本次活动的新流程图。随后 ，他迅速组织大家按照流程图进行筹备。最终 ，这场百余人参与的活动圆满成功 ，现场不仅秩序井然 ，而且气氛热烈 ，趣味横生 ，给兄弟姐妹们留下一个难忘的端午印象。
J9集团“粽情J9集团”趣味包粽子大赛